Cómo enviar email a varios destinatarios ocultos en Outlook

¿Sabes cómo enviar email a varios destinatarios ocultos en Outlook? La plataforma de mensajería electrónica Outlook de Microsoft, te ofrece recursos para mejorar la privacidad de las direcciones de destinatarios en su correo.

Si quieres aprender como enviar email a varios destinatarios ocultos en Outlook con éxito, te invitamos aquedarte con nosotros.

Email por Outlook

El correo electrónico o email es un medio rápido y fácil de comunicación para las personas y es muy usado a nivel empresarial. También sirve como herramienta para promociones comerciales a través de envíos masivos de Emails, y puedes acceder a él desde cualquier PC o móvil.

Outlook es una aplicación de mensajería electrónica que trabaja independiente de Microsoft. Ofrece múltiples servicios a sus usuarios personales y organismos empresariales como:

  • Administrar tareas.
  • Almacenar nombres y números de contacto.
  • Guardar mensajes importantes.
  • Administrar calendarios, entre otros.

De esta manera, facilita la comunicación por medio de envíos y recepción de mensajes. Este programa también forma parte del paquete de Microsoft Office.

¿Qué son los destinatarios ocultos en Outlook y para qué sirven?

La función principal de la mensajería de Outlook es recibir y mandar emails, así como también guardarlos en las bandejas de mensajes recibidos y enviados.

Las direcciones de correos electrónicos son datos personales que compartimos con otras personas para transmitir entre sí una información. A la hora de mandar o reenviar un correo a varios destinatarios, debemos tomar en cuenta la privacidad de cada dirección.

La persona o empresa tiene el deber de proteger estos datos, tomando medidas de seguridad antes de utilizarlos.

Una manera de proteger esta información es destinar las direcciones de correo al campo “CCO o copia de Carbón oculta, herramienta de la mensajería Outlook. Así podremos mandar o reenviar un correo a múltiples destinatarios, sin que se muestren sus direcciones.

El campo “para”, es el más usado para remitir o reenviar un mensaje. Permite enviar correos a otros destinos, pero de forma pública, pudiéndose visualizar todas las direcciones.

¿Cómo enviar email a varios destinatarios ocultos en Outlook?

Te ayudamos a que aprendas un método sencillo de cómo enviar email a varios destinatarios en Outlook,de manera segura.

  1. Debes entrar a tu correo electrónico de Outlook desde tu PC o Móvil
  2. Entra a la opción de mensaje nuevo a la izquierda en la página principal.

Opción de mensaje nuevo

  1. Se abrirá la página de redacción de correo.
  2. En la primera barra arriba a la izquierda, aparece la palabra “para” y a la derecha, las siglas CC y CCO.

Siglas CC y CCO

  1. Selecciona el campo CCO o copia oculta y se abrirá una segunda barra.

Barra de CCO

  1. Escribe las direcciones de los destinatarios en ese campo, y luego continua con los pasos habituales.

Direcciones de destinatarios en el campo

Si deseas enviar mail a varios destinatarios ocultos y visibles al mismo tiempo, solo debes:

  1. Seleccionar el campo “CC o copia de carbón” y CCO o copia de carbón oculta.
  2. Se abrirán dos barras.

Barra de campo CCO

  1. En la barra del campo CC, escribe las direcciones de los destinatarios que quieres que se visualicen.
  2. En la barra del campo CCO, escribe las direcciones de destino que quedarán ocultas, y luego continúa con los pasos habituales.

Direcciones de destino

Preguntas Frecuentes:

¿Por qué debemos evitar que se vean las direcciones de destinatarios en Outlook?

Es de importancia saber que, si usas direcciones de terceros para enviar un email sin consentimiento, estarías incumpliendo la Norma de Protección de Datos. Debido a esto, puedes ser sancionado monetariamente. Sobre todo, con correos empresariales.

¿Qué pasa si comparto mi cuenta de correo de Outlook muchas veces?

Si compartes tu cuenta sin precaución, puedes ser presa de correos Spam. Estos emails son creados (la mayoría de las veces) para difundir campañas publicitarias de manera masiva, algunos inofensivos pero desagradables.

Los hackers utilizan los correos Spam para mandar enlaces fraudulentos y obtener tus datos personales. Así, serias víctima de fraude.

Además, pueden adjuntar contenidos maliciosos con virus o crear una dirección genérica y hacerse pasar por ti.

¿Cómo contesto un correo con destinatario oculto en Outlook?

La persona o empresa que utiliza este recurso debe añadir en estos emails, un enunciado sobre protección de datos. También, una dirección alternativa donde las personas puedan contestar.

¿Para qué sirve el campo CC en el correo electrónico?

La opción CC o copia de carbón, sirve para incluir varios contactos en la copia de un mensaje. Estas personas podrán ver la dirección de todos los destinos incluidos en el email enviado. Suele utilizarse en contactos que necesitan leer el mensaje, pero no hace falta que lo respondan.

La mensajería electrónica es una importante herramienta de comunicación, tanto en el entorno profesional como en el personal. A nivel empresarial, es indispensable, aportando una comunicación rápida y eficiente con los clientes; simplificando procesos y reduciendo costos.

Saber cómo enviar email a varios destinatarios ocultos en Outlook te ayuda a cuidar la privacidad y seguridad de direcciones de correos en esta plataforma. Los mecanismos que ofrecen a sus usuarios hacen que sea confiable, por eso es una de las aplicaciones más usada y reconocida en su entorno.

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